【聚焦廣交會 】老廣交,新外貿——省開發積極應戰第127屆網上廣交會
2020-06-23

“開發人與時俱進,是打不倒的!”


?在新冠肺炎疫情讓國際經濟貿易大環境變得尤為嚴峻時,廣交會以創新的姿態打開了“云端”模式。作為一家廣東老牌國有外貿公司,舉辦在“家門口”的廣交會,一直是省開發展示公司實力和最新產品,維護老客戶、尋找新客戶的重要渠道。然而,廣交會網上舉辦,使全國各地參展企業站在了同一起跑線上,線下實體展示的優勢銳減,而競爭卻更加透明白熱化。怎么辦?

“辦法總比困難多”


?面對新形式、新挑戰,省開發秉承了一貫“早計劃、早籌備”的工作方針,有序開展網上交易會籌備工作,總經理直接掛帥籌備小組組長,開展前,公司多次召開專題會議進行相應部署,在經營單位的協同作戰下,制作新的企業宣傳片、設計精美產品詳情頁、錄制產品小視頻、培訓直播人員、升級網絡及直播硬件設備、直播預演、直播選品等等,緊鑼密鼓而又有條不紊地進行。


?4月29日,公司組織召開了127屆網上廣交會動員會,給全體參展人員打氣加油,同時要求正確認識網上交易會的重大意義,樹立疫情下毫不懈怠的決心。會議強調,網上廣交會籌備工作復雜,時間緊任務重,大家必須有充分的危機感和緊迫感,要求各部門各單位充分動員各方力量投入,細化工作分工,按時間進度要求高質量完成各項展前籌備工作。


?6月10日,開展在即,為抓住展前籌備的最后黃金期,使各項準備工作更加完善,振奮全體參展人員精神,在正式開展期間以昂揚斗志在當前極大的困境中尋求突破,召開第127屆廣交會展前沖刺會,籌備小組成員和各經營團隊業務骨干、廣交會直播及助播共70人參加了會議。會議傳達了集團第127屆廣交會籌備工作會議精神和公司領導對廣交會展前沖刺的工作要求:一是要以飽滿的精神狀態和滿滿的正能量備戰;二是查漏補缺,精益求精,高質量做好各項工作;三是著眼長遠,利用本屆線上展會全面提高線上推廣能力,樹立專業可信賴的形象。在廣交會倒計時之際,沖刺會全面落實了各項任務細節,為整體參展工作打下堅實基礎,集團的重視和公司的支持也極大激發了全體參展人員的工作熱情。


【聚焦廣交會 】老廣交,新外貿——省開發積極應戰第127屆網上廣交會


“直播間里有乾坤”


?本屆廣交會上最受關注的是線上直播,公司各業務團隊可謂是“八仙過海,各顯神通”,點開我們的直播頁面,在公司統一設計的直播封面下,各類別產品的直播方式讓人目不暇接:有對話交流、展廳巡游、互動座談、實操演示等等,更少不了時下最流行的美女主播電視購物模式和狂野帥哥炫酷帶貨模式,配合企業形象宣傳、團隊文化展示和各項產品測試、認證,全方位展示和推介新產品,樹立值得信賴的形象。


?此屆省開發參展商品涉及17個展區,36個品類,上傳了超3200個產品信息,培訓主播人員101名,本部加輕工股份35個線上直播間,啟動了24小時全天候不打烊模式,無論是通過“騰訊云APP”手機端口亦或“云展廳平臺”在線直播推送web端口,全球不同國家和地區的客戶都可以隨時聯系到公司和觀看到主播們的精彩分享。


【聚焦廣交會 】老廣交,新外貿——省開發積極應戰第127屆網上廣交會

(省開發網上廣交會直播頁面)


【聚焦廣交會 】老廣交,新外貿——省開發積極應戰第127屆網上廣交會

(云會展直播間實時截圖)


?直播小白變身網紅主播,這個過程卻絕非信手拈來。早在4月中旬,公司已經開始策劃直播工作,利用辦公場所和展廳設置直播間,統一設計直播間形象,配備直播所需硬件設施。讓業務員快速熟悉掌握直播技巧尤為關鍵,公司不僅專門對“直播技巧”和“OBS推流”進行專題培訓及現場演示,開展由資深業務員主講的溝通技巧培訓課,還安排所有參展人員輪番試播彩排。各經營團隊在公司的高度重視和支持下,絲毫不敢松懈,草擬直播腳本,反復練習,并對試播中出現的問題進行及時總結和調整改進。開展以來,公司籌備小組與廣東交易團緊密溝通,各項工作有序進行,通過收集學習其他公司經驗,幫助業務團隊不斷精進直播水平,優化直播內容,提高直播質量,真正是“臺上一分鐘,臺下整月功”,公司大平臺職能服務和參展人員的全力以赴,呈現了鏡頭前專業的水平和最佳的狀態!


【聚焦廣交會 】老廣交,新外貿——省開發積極應戰第127屆網上廣交會

?(展前籌備工作)


?省開發通過全新完備的企業宣傳材料、專業多樣的網頁展品詳情和與時俱進的外貿人形象,多角度體現作為老牌國有外貿企業在本屆“云端”廣交會的積極備戰和全力響應,以充足準備參與展會,以開放姿態面向世界。


?自開展以來,廣東多家媒體聞訊而來,對省開發網上交易會進行多角度報道。6月15日,輕出股份接受了廣州廣播電視臺的采訪,就備戰云上廣交會、直播現場和客戶反饋等多方面采訪報道于當天廣州花城FM欄目中播出;6月17日,省開發作為廣東省500強企業接受廣東南方電視臺采訪,重點展示了本部參展團隊的直播情況及客戶溝通與維護,采訪報道于6月18日在廣東南方電視臺頻道(TVS2)《城市特搜》欄目中播出;6月18日,廣東廣播電視臺新聞以“節日用品”為切入點,以“廣交會上過圣誕節”為主題,采訪了輕出股份節日用品團隊,了解參展情況和客戶采購意向等,采訪報道于6月22日在廣東衛視《晚間新聞》欄目中播出。


?在“云端”參展更需要呈現立體的企業文化,電視臺的線上報道播出,成為廣交會網頁之外的有益補充,起到了加強對外宣傳力度和提升企業品牌形象的效果。


【聚焦廣交會 】老廣交,新外貿——省開發積極應戰第127屆網上廣交會

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【聚焦廣交會 】老廣交,新外貿——省開發積極應戰第127屆網上廣交會


疫情常態化防控下的新思考


?雖然已是有著三十多年參展經歷的老廣交,在“云端”模式下的127屆展會中我們也難免成為了“新手”。疫情當下的特殊時期,“云端”廣交會是公司向新老客戶展示產品和企業的重要窗口,從“面對面”到“屏對屏”,不管是客戶還是我們中的許多人都是第一次“觸網”。

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?公司把重點放在利用這次契機讓全體人員參與到線上與線下的業務融合,開展“全員大練兵”。公司宣傳視頻制作、外網建設、子網更新,從搜集資料、選材、策劃和后期制作,把每一個細節做到位;產品詳情頁的設計、制定模板、手把手指導,本次完成了過千份制作,補充建立起公司完整的產品信息庫;直播間搭建、制定管理流程、直播培訓等等,公司職能部門和業務團隊全程參與,通力合作,基本沒有借助第三方,用最少的支出,做出了最好的效果。.


?同時,在疫情大背景下,結合新的市場需求我們推出的防護用品、廚房家電、紫外線滅菌燈、室內辦公家具、自行車、嬰幼兒產品等相對詢盤較多,疫情對國際消費市場需求的改變應該會逐步顯現和持續,公司將充分考慮疫情常態化防控下的新需求、新模式,在接下來的業務投入和拓展中做好進一步策劃。


? 結? ?語


? ? ? ?這次云上展會是廣交會六十多年來首次,全球需求不振,外貿信心嚴重受挫之時,這是一次應變,也是一種激勵。省開發要求全體成員,做最好的準備,盡最大的努力,在有限的展會,做無限的嘗試。這一個多月的備戰時間和短短十天的線上展會期間,公司團隊得到充分鍛煉,在“觸網”中取長補短,“老廣交”獲得了新成長。在接下來的半年,我們有理由相信,這支與時俱進、打不倒的團隊,將繼續在荊棘中開路,為廣新控股集團的“新型外貿”板塊增添活力,為全省“穩外貿”工作再立新功!



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